承辦

單位

公務項目

分層負責劃分

項目

內容

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦員

圖
書
館

重要

計劃、

章則、

辦法

一、圖書館年度工作計劃及執行

核定

審核

擬辦

擬辦

二、辦理圖書館委員會事宜

核定

審核

擬辦

擬辦

三、策訂圖書館研究發展及館員進修事宜

核定

審核

擬辦

擬辦

四、有關館務營運

核定

審核

擬辦

擬辦

五、圖書館一般管理規則

核定

審核

擬辦

擬辦

六、上級交辦之有關教學資源研發工作

核定

審核

擬辦

擬辦

七、訂定圖書館發展計劃

核定

審核

擬辦

擬辦

八、訂定圖書館各項規則

核定

審核

擬辦

擬辦

九、圖書館自動化系統管理

審核

擬辦

擬辦

十、圖書館各項器材申請與報廢審核

核定

審核

擬辦

擬辦

十一、建立本館與他館之館際合作。

審核

擬辦

擬辦

十二、訂定各組工作內容及績效考核。

核定

審核

擬辦

擬辦

十三、圖書館預算編列及執行。

核定

審核

擬辦

擬辦

十四、選購圖書資料。

核定

審核

擬辦

擬辦

十五、處理公文。

審核

擬辦

擬辦

承辦

單位

公務項目

分層負責劃分

圖
書
館
讀
者
服
務
組

一般章則辦法

一、圖書館閱覽規則

核定

審核

擬辦

擬辦

二、圖書館借書與賠償辦法

核定

審核

擬辦

擬辦

三、圖書資料影印規則

核定

審核

擬辦

擬辦

閱讀服務

一、辦理學校與各機關團體之圖書或刊物之交換事宜。

審核

擬辦

擬辦

二、閱覽室之管理及陳列佈置。

審核

擬辦

擬辦

三、辦理參考諮詢服務事宜。

審核

擬辦

擬辦

四、辦理圖書出納事宜。

審核

擬辦

擬辦

五、辦理其它關於閱覽事項。

核定

審核

擬辦

擬辦

輔助教學

一、配合教學需要蒐集各種教學資源。

核定

審核

擬辦

擬辦

二、協助師生利用參考工具書，檢索所需資料。

審核

擬辦

擬辦

三、剪輯教學有關資料適時提供師生參考。(每日教育相關新聞剪輯)

核定

審核

擬辦

擬辦

四、辦理複印、拷貝服務，協助讀者蒐集資料。

審核

擬辦

擬辦

五、有關學習輔助活動的推展。

核定

審核

擬辦

擬辦

六、辦理課外閱讀指導。

核定

審核

擬辦

擬辦

推廣服務

一、介紹圖書館的利用方法。

審核

擬辦

擬辦

二、宣導館藏或作新書介紹

審核

擬辦

擬辦

三、舉辦專題演講或讀者座談會

核定

審核

擬辦

擬辦

承辦

單位

公務項目

分層負責劃分

項目

內容

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦員

圖
書
館
採
訪
編
輯
組

一般章則辦法

一、圖書推介採購辦法。

核定

審核

擬辦

擬辦

採編

一、有關圖書、期刊、文獻等館藏資料之徵集。

核定

審核

擬辦

擬辦

二、蒐集新出版之圖書目錄及其他據以採購的訊息。

核定

審核

擬辦

擬辦

三、辦理圖書登記、分類、編目、及各項統計表製作。

審核

擬辦

擬辦

四、辦理館藏圖書分類之建立。

審核

擬辦

擬辦

五、編製並管理館藏資料之目錄卡及書目卡。

審核

擬辦

擬辦

六、製作目錄使用方法，說明館藏分編規則與索書方法。

審核

擬辦

擬辦

七、辦理他有關採編事項。

核定

審核

擬辦

擬辦

典藏

一、辦理已分編之書收藏與歸架事項並負保管之責。

審核

擬辦

擬辦

二、辦理館藏圖書與目錄卡片查對事項。

審核

擬辦

擬辦

三、辦理圖書資料之修補與裝訂。

審核

擬辦

擬辦

四、辦理圖書資料之註銷及汰舊換新事宜。

核定 

審核

擬辦

擬辦

五、非書類館藏編目、典藏。(如：錄音帶、CD、掛圖、光碟)。

審核

擬辦

擬辦

六、辦理其他有關典藏事宜。

核定

審核

擬辦

擬辦

其他

一、圖書類財產登錄。

審核

擬辦

擬辦

二、義工、工讀生工作管理。

審核

擬辦

擬辦

三、設置圖書館專欄，介紹優良讀物、地方民俗、藝文等活動資訊。

核定

審核

擬辦

擬辦